Türkiye’de EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik/idari personelin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine, farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermek amacıyla yurtdışında ortak olunan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna veya yurtdışındaki bir işletmeye eğitim almak üzere gitmesini sağlayan faaliyet alanıdır. Konferans katılımları faaliyet kapsamında değerlendirilememektedir. İlan tarihinden itibaren mevcut ikili anlaşma listesinde değişiklik yapılmamakta, yapılan yeni anlaşmalar seçim süreci sonunda anlaşma listesine eklenerek bir sonraki faaliyet döneminde değerlendirilmektedir.Faaliyet süresi en az 2 gündür.

Başvuru:

Başvurular, her akademik yıl için belirlenen ve ilan edilen tarihlerde online olarak alınmaktadır.

Başvuru için gereken belgeler:

1-     Başvuru formu

2-     Yabancı dil sınav sonuç belgesi 

3-     Davet Mektubu/Kabul Mektubu (Gidilecek kurum/işletmeden alınmış davet mektubu)

Süreç:

Yapılan başvurular incelenerek değişimden yararlanacak öğretim elemanları Uygulama El Kitabı'nda belirtilen öncelikler ve Merkez tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak ve Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Erasmus+ Personel Hareketliliği Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre  değerlendirilir. 

Başvuru sonuçlarının ilanından sonra hareketlilikten yararlanacak personelimiz, aşağıda yer alan belgelerin hazırlanması sürecini sırasıyla takip etmelidir:

 

1-       Mobility Agreement for Training (İlgili form, web sayfamızda "Belge ve Dökümanlar- Erasmus Personel Hareketliliği Dokümanları" başlığı altında yer almaktadır.) Formun, gidilecek üniversite tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.

2-      Görevlendirme yazısı  (Bağlı bulunulan akademik/idari birime iletilecek görevlendirme talebine, gidilecek kurumdan alınan “Davet Mektubu” ve “Ders/Eğitim Programının (Mobility Agreement)” eklenmesi gerekmektedir.)

3-      Hesap cüzdanı fotokopisi (Ziraat Bankası Eskişehir şubesinden (117 kodlu) Avro hesabı açtırılmalıdır. Hareketlilikten hibesiz statüde yararlanacak personelin hesap açtırmasına gerek yoktur.)

4-      Yurtdışı Sigorta Poliçe Bilgileri

5-      Hibe Sözleşmesi (UİB tarafından hazırlanacak olan sözleşmenin hareketlilik öncesinde personelimiz tarafından imzalanması zorunludur.)

İlgili belgelerin, faaliyet başlamadan en az 15 gün öncesinde UİB’ye teslim edilmesi gerekmektedir. 

Yukarıda belirtilen belgelerin tamamlanmasının ardından personelimize toplam hibesinin (faaliyet günleri+ seyahat masrafları) %70’i (konsorsiyum projelerinde bu oranda değişiklik olabilir) tutarında ödeme yapılmaktadır.

Faaliyet sonrası aşağıdaki belgelerin, UİB’ye teslim edilmesi gerekmektedir:

1-      Katılım Sertifikası (Gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü bir şekilde verilecek olan Katılım Sertifikasında faaliyet süresi gün/ay/yıl şeklinde belirtilmiş olmalıdır. Katılım Sertifikası bilgisayar ortamında hazırlanmış olmalıdır.)

2-      Pasaport ya da E-devlet üzerinden alınmış yurt dışı giriş-çıkış tarihlerini gösterir belge 

3-      Katılımcı Anketi (Faaliyet sonunda e-posta adresinize iletilecek olan çevirim içi AB Anketi (EU Survey) doldurulmalıdır.)

Yukarıda belirtilen belgelerin eksiksiz olarak UİB'ye teslim edilmesinin ardından toplam hibenin kalan %30'u ödenmektedir.